Project ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

Project ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

The Case

Βιομηχανία επιθυμεί να ελέγξει πιο αποτελεσματικά τις συμβάσεις και συμφωνίες που διαθέτει με τους Προμηθευτές της.

The Challenge

Μετά από μελέτη των διαδικασιών και  συζητήσεις με τους ανθρώπους της εταιρείας παρατηρήσαμε τα εξής:

  • Το μεγαλύτερο μέρος των συμβάσεων είχαν λήξει χωρίς να ανανεωθούν παρόλο που η συνεργασία με τον Προμηθευτή  συνεχιζόταν
  • Έλλειψη κεντρικού αρχείου για την αναζήτηση συμφωνιών
  • Αδυναμία παρακολούθησης απόδοσης του Προμηθευτή
  • Αναξιοποίητες δυνατότητες μείωσης κόστους

The Steps

Με βάση διεθνείς πρακτικές και εργαλεία η LPS:

  • Πρότεινε στην εταιρεία ολοκληρωμένη λύση  Διαχείρισης των συμβάσεων με λεπτομερή ανάλυση των επιμέρους βημάτων  υλοποίησης & της αναμενόμενης μείωσης του κόστους

The Results

Με την έγκριση της εταιρείας, η LPS προχώρησε σε υλοποίηση του έργου με τα εξής αποτελέσματα:

  • Εφαρμογή πλατφόρμας παρακολούθησης Συμβάσεων για την άμεση αναζήτηση και εύρεση πληροφοριών και στοιχείων
  • Αναδιαπραγμάτευση και σύναψη συμφωνιών ώστε όλες οι συμβάσεις να είναι σε ισχύ
  • Σημαντικές μειώσεις κόστους και εκπτώσεις
  • Διαχείριση τυχόν προβλημάτων με τους Προμηθευτές